Prošla je godina dana otkad je na snagu stupila obveza korištenja digitalnog potpisa u radu s državnim institucijama.
Prošla je godina dana otkad je na snagu stupila obveza korištenja digitalnog potpisa u radu s državnim institucijama. Ovaj tip potpisa polako postaje uobičajen u svakodnevnoj komunikaciji. Kako se sve više poslova obavlja online, sve važniji postaje i digitalni potpis koji osigurava pouzdanost i sigurnost komunikacije.
Postoje svi regulatorni preduvjeti na razini Europske unije i Hrvatske da se digitalni potpis može primjenjivati u svim poslovnim situacijama. Može zamijeniti vlastoručni potpis kod digitalizacije poslovanja, od sustava e-Građani do potpisivanja raznih dokumenata.
Razlika između elektroničkog i digitalnog potpisa
Elektronički potpis je zajednički termin koji opisuje cjelokupnu tehnologiju za certificiranje, autentificiranje i potpisivanje digitalnog dokumenta. Digitalni potpis je vrsta e-potpisa koji donosi višu razinu zaštite.
Digitalni potpisi su prepoznati kao najbolji način za verifikaciju elektroničkih transakcija zbog toga što se oslanjaju na infrastrukturu javnih ključeva (PKI). PKI je sustav vjerodajnica koji izdaje digitalne certifikate. Izdati ih može samo ovlašteni izdavač certifikata (CA), kao što je Entrust. Digitalni certifikat funkcionira poput putovnice – svaki je jedinstven i pripada potpisniku, te stoga služi kao dokaz identiteta.
Proces potpisivanja koristi posebno kriptografsko sredstvo, certifikat za potpisivanje dokumenta. Kada netko elektronički potpiše pravni dokument, certifikat ugrađuje svoju kopiju u potpis, kao i oznaku vremena kada je potpisan.
Kako funkcioniraju digitalni potpisi?
Digitalni potpis označava potpisivanje elektroničkog dokumenta u procesu koji bi trebao biti ekvivalentan potpisu na papiru, a koristi kriptografiju javnog ključa. Za potpise u elektroničkom svijetu potrebne su dodatne sigurnosne postavke jer se povećava mogućnost sporova elektroničkih transakcija bez susreta licem u lice. Također, povećava se i mogućnost pojave potencijalno neprimjetnih izmjena elektroničkih dokumenata. Digitalni potpisi rješavaju oba ova problema i nude daleko veću sigurnost od potpisa na papiru. U usporedbi sa svim ostalim oblicima potpisa, digitalne potpise je daleko najlakše provjeriti i najpouzdaniji su po pitanju osiguravanja integriteta dokumenta.
Kako nastaje digitalni potpis?
- obuhvaća cjelokupni kontekst elektroničke transakcije ili dokumenta, te točno onoga na što se potpisnik obvezuje;
- osigurava da podaci koji se prikazuju korisniku točno odražavaju podatke koje treba digitalno potpisati;
- zahtijeva od korisnika da potvrdi kako je razumio i pristao na obveze koje preuzima;
- autentificira korisnika tako da korisnikov privatni ključ postaje dostupan uređaju za potpisivanje;
- izračunava potpis na temelju privatnog ključa potpisnika i podataka koji se potpisuju;
- vremenski žig koji prema potrebi dodaje polje vrijeme-datum prije potpisivanja;
- prosljeđuje potpisane transakcije na obradu, pohranu ili naknadnu provjeru.
Signator – rješenje za 100% digitalni ured
U suradnji s našim partnerom Vizibitom, nudimo sigurno rješenje za digitalni potpis – Signator.
Signator je platforma za centralno odobravanje i digitalno potpisivanje, a proširiva je s podrškom za pregled i potpisivanje dokumenata putem mobilnog uređaja (Signator-MOBILE).
Može se koristiti za potpisivanje svih pravno obvezujućih dokumenata, kao što su elektronički računi, ugovori, sporazumi, dokumenti vezani za ljudske resurse, narudžbenice, putni nalozi i drugo.
Implementacijom Signator-a pojednostavit ćete i značajno unaprijediti svoje poslovanje.
Kontaktirajte nas za demonstraciju 1:1 i započnite potpisivati digitalno već danas!
