Današnje digitalno okruženje tvrtkama omogućuje da učinkovitije posluju, stječu prednost pred konkurencijom i bolje uslužuju klijente. Primjer za to su digitalni potpisi. Oni pružaju tehničke prednosti u odnosu na tradicionalne metode potpisivanja ugovora i u potpunosti su valjani na sudu. Digitalni potpisi, baš kao i vlastoručni, jedinstveni su za svakog potpisnika. Kada digitalno potpišete dokument, dodajete jednosmjernu enkripciju sadržaja poruke koristeći vaš javni i privatni ključ. Vaš klijent ga još uvijek može pročitati, ali proces stvara “potpis” kako bi se samo javni ključ poslužitelja mogao dešifrirati. Klijent, koristeći javni ključ poslužitelja, može potvrditi pošiljatelja kao i integritet sadržaja poruka.
U usporedbi s vlastoručnim potpisom, digitalni je potpis mnogo teže krivotvoriti sve dok su ključevi koji se koriste za izradu potpisa zaštićeni.
Važnost digitalnog potpisa u korporacijama
Manji troškovi
Prebacivanje na e-potpis s tradicionalne metode potpisivanja omogućuje tvrtkama da troše manje novca na papir, kemijske olovke, plaće administrativnih radnika, glomazne ormare, poštanske i kurirske usluge pa čak i najamninu.
Pravno obranjivo
Važno je osigurati da se vjerodostojnost ključnih poslovnih dokumenata nikada ne ugrozi. Digitalni potpisi uključuju snažnije sigurnosne mjere s biometrijskim potpisima podržane tehnikama šifriranja kako bi se osigurala autentičnost potpisnika. Digitalni potpis valjan je i pravno obvezujući i na sudu, te je usporediv s tradicionalnim vlastoručnim potpisima.
Ušteda vremena
Poduzetnici mogu dobiti više potpisa od svojih klijenata i trećih strana brže i učinkovitije. Digitalni potpisi štede daleko više vremena u usporedbi sa zastarjelim načinom za potpisivanje dokumenata.
Više kontrole nad dokumentima
Važno je zadržati kontrolu nad poslovnim dokumenatima. Za razliku od tradicionalne metode potpisivanja papira, digitalno potpisani dokumenti mogu se jednostavno pratiti. Mogućnost da u najkraćem vremenu možete pratiti svoje dokumente omogućuje vam da pošaljete automatske podsjetnike svim primateljima koji nisu odmah potpisali određeni dokument.
Poboljšana učinkovitost
Tradicionalna metoda potpisivanja dokumenata podrazumijeva mnoge radnje, uključujući skeniranje, ispis, slanje preko e-pošte/pošte/kurira i kašnjenje dostave potpisanih poslovnih dokumenata. Ukratko, digitalni potpisi jamče veću učinkovitost i u višestrukim transakcijama i unutarnjim ugovorima.
Napredna sigurnost
Poslovni dokumenti su povjerljivi i u svakom trenutku moraju biti sigurni. Korištenje revizijskog traga i digitalnog kodiranja smanjuju rizik da vaši dokumenti budu izmijenjeni, presretnuti ili čak uništeni od strane zlonamjernih hakera.
Vremenski žig i jednostavna revizija
Digitalni potpisi trebaju vremenski žig za praćenje vremena kada su potpisani. To pomaže u sprečavanju slanja lažnih elektroničkih dokumenata od strane prevaranata. Osim toga, digitalni potpisi olakšavaju vođenje evidencije.
Bolja reputacija
Kupci, partneri i prodavatelji rado će poslovati s vama znajući da koristite naprednu tehnologiju za učinkovito i jednostavno poslovanje.
Poboljšana korporativna društvena odgovornost
Moderne tvrtke obvezne su pridržavati se niza globalnih standarda utjecaja na okoliš. Korištenje digitalnih potpisa pokazuje da vasa tvrtka brine o okolišu. Poslovanje bez papira pokazuje drugim tvrtkama da ste srpemni na odluke koje će pozitivno utjecati na okoliš.
Bolje upravljanje vremenom
Vrijeme je vrlo važno u poslovanju. Nažalost, tvrtke koje još uvijek ne prihvaćaju digitalne potpise troše puno vremena na pohranjivanje, potpisivanje i upravljanje ručno potpisanim dokumentima ili ugovorima. Potpisivanje tradicionalnih dokumenata u papirnatom obliku vrlo je neučinkovito. Također, digitalni potpisi vode do boljeg upravljanja vremenom jer tvrtke mogu biti spremne odmah ih potpisati.
Bolje korisničko iskustvo
Digitalni potpisi su pouzdani način potpisivanja koji štedi vrijeme i pomaže tvrtkama da bolje usluže kupce. Pružanje poboljšanih personaliziranih usluga olakšava klijentima da se jednostavnije i brže povežu s vašom tvrtkom.
Digitalni potpisi su siguran i učinkovit način dobivanja potpisa na vašim ugovorima i drugim važnim dokumentima. Možete ih lako učiniti dijelom vašeg poslovanja. Kontaktirajte nas za osobnu demonstraciju!
